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Assistant/e administratif et financier

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LA MISSION:

UR est aujourd’hui à la recherche d’un.e assistant.e administratif et financier à hauteur 2 jours / semaine ou d’une personne en stage / alternance dont la mission sera d’appuyer le fonctionnement général du bureau de Paris et la mission terrain en Ouganda.

Aspects financiers:

  • Saisie et affectation des pièces comptables dans le logiciel AssoConnect
  • Vérification des pièces comptables du programme Ouganda
  • Appui au reporting financier auprès des bailleurs (vérification des montants et des pièces, aide à la création des fichiers reporting trimestriels)
  • Préparation des paiements dans l’interface bancaire (salaires, loyers, factures diverses)
  • Tenue de la caisse
  • Gestion des fiches de remboursement lors des déplacements (préparation, signatures, remboursement

Aspects administratifs:

  • Gestion du courrier, factures, reçus (réception, scan, envois)
  • Classement et gestion des pièces administratives et comptables pour le bureau France, archivage des dossiers et contrats
  • Lien avec les administrations françaises pour les questions admin, RH et financières
  • Lien avec les institutions de pays étrangers pour les besoins en termes de visas, enregistrement, etc
  • Participation administrative au développement des outils de collecte à destination des donateurs français (saisie des dons, reçus fiscaux)
  • Appui au secrétaire dans ses fonctions (maintien à jour de la liste des membres, appel à cotisation, convocations AG etc.)

Aspects RH:

  • Gestion des contrats (congés payés, arrêts maladie etc)
  • Gestion des autres questions RH (mutuelle etc)

Aspects logistiques:

  • Gestion des petits achats (fournitures etc.)
  • Appui à la logistique des déplacements et événements organisés à partir de la France (billets de train, d’avion etc.)

 

PROFIL:

  • Formation en gestion comptable ou similaire
  • Expérience préalable impérative dans un poste similaire de gestion financière en ONG ou à minima en association
  • Maîtrise des enregistrements comptables, des opérations de trésorerie et de la justification des comptes
  • Connaissance du logiciel AssoConnect appréciée
  • Très bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit
  • Esprit d’équipe et bon relationnel
  • Organisation et rigueur
  • Dynamisme

CONDITIONS:

Poste basé à Paris (Station F) à pourvoir au plus tôt, dans l’idéal dés le 20 septembre 2019.

Nous sommes ouverts à la création:

  • D’un poste en CDI à temps partiel
  • D’un stage avec convention
  • D’un contrat en alternance

Rémunération en fonction du type de contrat ouvert et de l’expérience

COMMENT POSTULER?

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à contact@urban-refugees.org avant le 18 septembre 2019

 

NOTRE IMPACT

  • 3700

    réfugiés ont un meilleur accès à l’éducation et à des moyens de subsistance

  • 40

    pays dans lesquels nous avons des ONG partenaires

  • 490

    enfants ont accès à des cours de mathématiques, d’art, de langue et de sport

  • 700

    femmes peuvent maintenant subvenir aux besoins de leur famille

  • 650

    réfugiés ont accès à des informations clés pour leur sécurité

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Nous avons déjà accompli beaucoup mais le chemin est encore long et nous ne pouvons pas le parcourir seuls. Soutenez les communautés de réfugiés qui en ont le plus besoin.

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